Kako uskladiti različite prioritete kada više strana računa na isti tim i iste resurse?
Upravljanje timom
i stakeholderima
Uskladi način rada u timu sa očekivanjima ljudi od kojih zavisi vaš rezultat. Vežbaj kako da razjasniš interese, dogovoriš prioritete i povedeš razgovore koji pomeraju zajednički posao napred.
Jednodnevni trening za menadžere, tim lidere i projekt menadžere.
Isti cilj.
Različita očekivanja.
Tim radi svoj deo.
Šta se dešava između timova?
Dogovor unutar tima često zavisi od drugih ljudi: kolega iz drugog sektora, rukovodstva, klijenta ili projektnog partnera. Svako vidi svoj prioritet, ima drugačije informacije i očekuje nešto od vas.
Na treningu povezuješ vođenje tima sa razumevanjem tih odnosa. Sagledavaš šta timu trenutno treba, ko utiče na zajednički posao i koje razgovore treba povesti da očekivanja postanu jasni dogovori.
Kako proveriti očekivanja, odgovornost i način odlučivanja pre sledećeg koraka?
Kako prilagoditi podršku timu i održati saradnju sa ljudima oko njega?
Jasniji odnosi.
Bolje usklađen zajednički rad.
Svaku temu povezujemo sa odlukama, razgovorima i dogovorima iz svakodnevnog rada.
Prepoznavanje onoga što timu treba
Sagledaj kako se tim dogovara, rešava neslaganja i deli odgovornost. Prilagodi svoj pristup njegovoj fazi razvoja i situaciji u kojoj radi.
Jasnoća oko zajedničkog posla
Razjasni cilj, uloge, granice odgovornosti i kriterijume uspeha. Proveri da različiti ljudi jednako razumeju ono što ste dogovorili.
Ko utiče i kome je rezultat važan
Prepoznaj ključne ljude unutar i izvan tima. Istraži njihov interes, uticaj i očekivanja i odredi kakva saradnja je potrebna.
Razgovor prilagođen sagovorniku
Uvaži šta je osobi važno, koliko jasnoće ima i gde joj je potrebna uključenost. Vežbaj pitanja, objašnjenja i proveru razumevanja.
Dogovor kada se zahtevi razilaze
Otvori različite potrebe i ograničenja, sagledaj posledice izbora i dogovori realan sledeći korak, rokove i potrebnu podršku.
Saradnja koja ostaje vidljiva
Odredi ko se sa kim usklađuje, koje informacije razmenjujete i kada proveravate napredak. Prepoznaj trenutak za novi dogovor.
Uđi u situaciju.
Promeni perspektivu.
Proveri dogovor.
Kroz timske izazove, igre koordinacije i poslovne scenarije preuzimaš različite uloge i suočavaš se sa zahtevima koji stižu sa više strana. Smenjuju se male grupe, zadaci u prostoru i simulacije razgovora. Posle vežbe razmatramo šta se dogodilo, povezujemo iskustvo sa kratkim objašnjenjima i isprobavamo korisniji pristup.
Sagledaj svoju poslovnu situaciju
Izaberi timski ili projektni izazov i prepoznaj ljude, interese i odnose koji utiču na njega.
Isprobaj razgovor iz više uloga
Pogledaj isti zadatak iz ugla tima i različitih stakeholdera. Čuj kako drugi razumeju tvoja očekivanja.
Pripremi sledeći dogovor
Odredi sa kim treba da razgovaraš, šta želiš da razjasniš i kako ćete pratiti dogovoreno.
Mapa ljudi.
Plan saradnje.
Na konkretnom slučaju povezuješ ključne stakeholdere sa njihovim interesima, uticajem i očekivanjima. Mapa ti pomaže da odrediš koga treba uključiti, o čemu treba razgovarati i koje informacije su kome potrebne. Iz nje razvijaš praktičan plan komunikacije i narednih dogovora.
Više jasnoće za tim.
Konkretniji dogovori sa drugima.
Program je namenjen menadžerima, tim liderima i projekt menadžerima čiji rezultat zavisi od koordinacije ljudi, prioriteta i različitih poslovnih interesa.
- Prepoznaješ potrebe tima i prilagođavaš način vođenja.
- Razjašnjavaš očekivanja, uloge i odgovornost u zajedničkom poslu.
- Mapiraš ključne stakeholdere, njihove interese i uticaj.
- Pripremaš razgovore o prioritetima, ograničenjima i saradnji.
- Dogovaraš razmenu informacija i način praćenja napretka.
Vanja Pauljičić
Trener, timski kouč i osnivač MindFunk-aViše od deset godina iskustva na liderskim pozicijama i u vođenju velikih prodajnih timova. Povezuje iskustvo koordinacije ljudi i poslovnih interesa sa praktičnim scenarijima, direktnim feedbackom i učenjem kroz zajednički rad.
Šta još želiš
da znaš?
Ko su stakeholderi u ovom programu?
Ljudi i grupe koji utiču na rad ili rezultat vašeg tima, kao i oni na koje taj rezultat utiče. To mogu biti rukovodstvo, kolege iz drugih sektora, klijenti, partneri i drugi učesnici projekta. Na treningu radimo sa primerima relevantnim za vašu kompaniju.
Da li je program za menadžere ili projekt menadžere?
Koristan je i jednoj i drugoj grupi, kao i tim liderima koji koordiniraju zajednički rad sa više strana. Situacije i vežbe prilagođavamo ulogama i iskustvu učesnika.
Koje pristupe koristimo tokom treninga?
Rad na slučajevima povezujemo sa fazama razvoja tima prema Tuckmanovom modelu, mapiranjem stakeholdera i SCARF okvirom za razumevanje onoga što je ljudima važno u saradnji. Kroz Action Learning učesnici razmatraju poslovne izazove i pripremaju konkretne korake za primenu.
Koliko traje i kako ga prilagođavamo?
Osnovni format je jednodnevni trening. U pripremnom razgovoru razjašnjavamo poslovni kontekst, uloge učesnika i situacije koje želite da unapredite, pa prema tome pripremamo scenarije i zadatke.
Kako dobijamo predlog termina i investicije?
Pošaljite upit kroz formu ispod. Razjasnićemo vaše potrebe, broj učesnika i željeni termin, a zatim pripremiti predlog realizacije i investicije.
Uskladite ljude
oko zajedničkog posla.
Recite nam gde se u saradnji vašeg tima prepliću različita očekivanja i prioriteti. Zajedno ćemo odrediti razvojni fokus i predložiti način realizacije.
office@mindfunk.rs ↗
+381 60 454 7111
Za kompanije koje žele jasnije odnose, bolju koordinaciju i odgovornost u zajedničkom radu.